Reglementierter Beauftragter Dokumente / Formulare

Dem ange­hen­den regle­men­tier­ten Beauftragten ste­hen eine gan­ze Reihe an Dokumenten und Formulare zur Verfügung, die für das Zulassungsverfahren nütz­lich sind.

Diese sind essen­ti­ell und müs­sen von jedem Unternehmen glei­cher­ma­ßen aus­ge­füllt und ein­ge­reicht wer­den.

Nachstehend fin­den Sie den offi­zi­el­len Download-Link des Luftfahrt Bundesamts. Dort fin­den Sie vie­le Dokumente und Formulare, die für den ange­hen­den regle­men­tier­ten Beauftragten und des­sen Zulassungsverfahren benö­tigt wer­den.

Reglementierter Beauftragter Dokumente und Formulare Downloads beim LBA

Die fol­gen­de Dokumente und Formulare wer­den auf der offi­zi­el­len LBA-Seite zur Verfügung gestellt:

  • Anleitung zur Erstellung eines Luftfracht-Sicherheitsprogramms für RegB

In die­ser Anleitung wer­den die Punkte erklärt, die für die Ausarbeitung des eige­nen Luftfracht-Sicherheitsprogramms essen­ti­ell sind.

  • Anleitung zur Nutzung der XML Schnittstelle der EU Datenbank

XML (Extensible Markup Language) wird für den Austausch von Daten zwi­schen Computersystemen ein­ge­setzt – ins­be­son­de­re über das Internet. In die­ser (eng­li­schen) Anleitung wird Ihnen das XML Schema für die RAKC EU Datenbank (RAKC steht für Regulated Agents and Known Consignor) auf­ge­zeigt.

  • Anschreiben zur 6-Monatigen Nichtanwendung von Qualifikationen gemäß Ziffer 11.4.3 Buchstabe a) des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998

Ein maschi­nell erstell­tes Informationsschreiben über eine 6-Monatigen Nichtanwendung von Qualifikationen gemäß Ziffer 11.4.3 Buchstabe a) des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998. Darin wird beschrie­ben, dass eine Fortbildung vor der Wiederaufnahme der luft­si­cher­heits­re­le­van­ten Tätigkeit durch­zu­füh­ren ist, wenn die Kompetenzen über 6 Monate nicht ange­wandt wur­den

  • Antrag auf Änderung regB

Hier kön­nen Sie eine Veränderung einer bestehen­den Zulassung als regle­men­tier­ter Beauftragter bean­tra­gen. Dazu müs­sen Sie Ihre Daten des Unternehmens ein­tra­gen sowie den Grund des Antrags nen­nen.

  • Antrag auf Zulassung regB

Hier bean­tra­gen Sie die Erstzulassung sowie die Zulassung wei­te­rer Niederlassungen als auch eine Verlängerung der Zulassung zum regle­men­tier­ten Beauftragten. Tragen Sie sämt­li­che gefrag­ten Informationen Ihres Unternehmens in die dafür vor­ge­se­he­nen Spalten ein und kreu­zen Sie die Unterlagen an, die Sie dem Antrag bei­le­gen.

  • Cargo Database User Guide

Ein von Siemens aus­ge­ar­bei­te­tes eng­li­sches Benutzerhandbuch zur Nutzung der RAKC EU Cargo Database. Dies ist ein Projekt wel­ches von DG MOVE der Europäischen Union ins Leben geru­fen wur­de.

  • Fragekatalog zur EU Datenbank

Ein eng­li­scher FAQ (Frequent­liy Asked Ques­ti­ons) Fragenkatalog zur EU-Datenbank über die Auflistung in der Datenbank, Sicherheitsbeauftragte, Datenbank-Benutzer und XML.

  • Häufige Fragen und Antworten zur Novelle des Luftsicherheitsgesetzes

Allgemeine Fragen über die Zuverlässigkeitsüberprüfung, Identitätsprüfung, Aufbewahrung der Daten zur Frachtannahme, Zertifizierung und Zulassung von Kontrolltechniken sowie den Einsatz von Transporteuren. In deut­scher Sprache.

  • Präsentation der neu­en EU Datenbank

Eine 24-Seitige Bildschirmpräsentation (in Englisch), in der die EU-Datenbank aus­führ­lich erläu­tert wird.

  • Transporterklärung (in Deutsch & Englisch)

Der Transporteur bestä­tigt mit die­ser Erklärung, dass bei der Abholung, Beförderung, Lagerung und Zustellung die Luftfracht / Luftpost, die­ser einer Sicherheitskontrollen unter­zo­gen und sämt­li­che Sicherheitsverfahren sowie -stan­dards ein­ge­hal­ten wur­den.

  • Verpflichtungserklärung Beschluss

In der Verpflichtungserklärung wird die Verpflichtung zur ver­trau­li­chen und zur ord­nungs­ge­mä­ßen Handhabung der vom LBA aus­ge­hän­dig­ten Dokumente nie­der­ge­schrie­ben.

  • Verpflichtungserklärung zur Verordnung (EU) 2015/1998

Dies ist die Verpflichtungserklärung für regle­men­tier­te Beauftragte. Sie lis­tet alle Erklärungen und Verpflichtungen für den regle­men­tier­ten Beauftragten gegen­über dem Luftfahrtbundesamt auf.

Wenn Sie Ihr Unternehmen als regle­men­tier­ten Beauftragten zulas­sen möch­ten so rei­chen Sie dem LBA, fol­gen­de Unterlagen in Original ein:

  • Zulassungsantrag zum regle­men­tier­ten Beauftragten
  • Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 6-A des Anhangs der VO(EU) 2015/1998
  • Vollmachten für exter­ne Berater

Fügen Sie den oben genann­ten Dokumenten (Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 6-A des Anhangs der VO (EU) 2015/1998, Vollmachten des exter­nen Beraters sowie Antragformular) noch fol­gen­de Anlagen mit hin­zu:

  • Ihr aus­ge­ar­bei­te­tes Luftfracht-Sicherheitsprogramm
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (sofern Ihr Unternehmen ein­ge­tra­gen ist)
  • AEO-Zertifikate S oder F (sofern Sie einen die­ser Status besit­zen)
  • Im Luftfracht-Sicherheitsprogramm benann­ter Sicherheitsbeauftragter und des­sen Stellvertreter (mit Kontaktdaten)
  • Sicherheitsbeauftragter für die die Niederlassung des Unternehmens (mit Kontaktdaten)
  • Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung des Sicherheitsbeauftragten, des­sen Stellvertreter und des Niederlassungsleiters (bzw. Sicherheitsbeauftragten in der Niederlassung des Unternehmens) gemäß §7 LuftSiG
  • Schulungsnachweise des Sicherheitsbeauftragten, des­sen Stellvertreter und des Niederlassungsleiters

Downloads auf unse­rer Webseite

Zusätzlich zu den o.g. Dokumenten kön­nen Sie auf First-Class-Zollservice.de fol­gen­de Dokumente run­ter­la­den:

Zuverlässigkeitsüberprüfung

https://first-class-zollservice.de/zuverlaessigkeitsueberpruefung/

Dieser Link führt Sie zu unse­rer Seite für die Antragsformulare zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG der jewei­li­gen Bundesländer.

Verpflichtungserklärung regB

https://first-class-zollservice.de/wp-content/uploads/Verpflichtungserklaerung-reglementierter-Beauftragter.pdf

Hier fin­den Sie die Verpflichtungserklärung des regle­men­tier­ten Beauftragten

Alle Downloads

https://first-class-zollservice.de/downloads/

Dieser Link führt Sie zu unse­rer Hauptseite in der sämt­li­che Dokumente für Sie zum Download bereit­ste­hen.

Mit die­sen Dokumenten und Formularen sind Sie für Ihre erst­ma­li­ge Zulassung als regle­men­tier­ter Beauftragter bes­tens gerüs­tet!

First Class Consults® unter­stützt Unternehmen kom­pe­tent bei der LBA Zulassung zum regle­men­tier­ten Beauftragten. Bei Interesse an einer Beratung

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