Reglementierter Beauftragter Dokumente / Formulare

Dem angehenden reglementierten Beauftragten stehen eine ganze Reihe an Dokumenten und Formulare zur Verfügung, die für das Zulassungsverfahren nützlich sind.

Diese sind essentiell und müssen von jedem Unternehmen gleichermaßen ausgefüllt und eingereicht werden.

Nachstehend finden Sie den offiziellen Download-Link des Luftfahrt Bundesamts. Dort finden Sie viele Dokumente und Formulare, die für den angehenden reglementierten Beauftragten und dessen Zulassungsverfahren benötigt werden.

Reglementierter Beauftragter Dokumente und Formulare Downloads beim LBA

Die folgende Dokumente und Formulare werden auf der offiziellen LBA-Seite zur Verfügung gestellt:

  • Anleitung zur Erstellung eines Luftfracht-Sicherheitsprogramms für RegB

In dieser Anleitung werden die Punkte erklärt, die für die Ausarbeitung des eigenen Luftfracht-Sicherheitsprogramms essentiell sind.

  • Anleitung zur Nutzung der XML Schnittstelle der EU Datenbank

XML (Extensible Markup Language) wird für den Austausch von Daten zwischen Computersystemen eingesetzt – insbesondere über das Internet. In dieser (englischen) Anleitung wird Ihnen das XML Schema für die RAKC EU Datenbank (RAKC steht für Regulated Agents and Known Consignor) aufgezeigt.

  • Anschreiben zur 6-Monatigen Nichtanwendung von Qualifikationen gemäß Ziffer 11.4.3 Buchstabe a) des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998

Ein maschinell erstelltes Informationsschreiben über eine 6-Monatigen Nichtanwendung von Qualifikationen gemäß Ziffer 11.4.3 Buchstabe a) des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998. Darin wird beschrieben, dass eine Fortbildung vor der Wiederaufnahme der luftsicherheitsrelevanten Tätigkeit durchzuführen ist, wenn die Kompetenzen über 6 Monate nicht angewandt wurden

  • Antrag auf Änderung regB

Hier können Sie eine Veränderung einer bestehenden Zulassung als reglementierter Beauftragter beantragen. Dazu müssen Sie Ihre Daten des Unternehmens eintragen sowie den Grund des Antrags nennen.

  • Antrag auf Zulassung regB

Hier beantragen Sie die Erstzulassung sowie die Zulassung weiterer Niederlassungen als auch eine Verlängerung der Zulassung zum reglementierten Beauftragten. Tragen Sie sämtliche gefragten Informationen Ihres Unternehmens in die dafür vorgesehenen Spalten ein und kreuzen Sie die Unterlagen an, die Sie dem Antrag beilegen.

  • Cargo Database User Guide

Ein von Siemens ausgearbeitetes englisches Benutzerhandbuch zur Nutzung der RAKC EU Cargo Database. Dies ist ein Projekt welches von DG MOVE der Europäischen Union ins Leben gerufen wurde.

  • Fragekatalog zur EU Datenbank

Ein englischer FAQ (Frequentliy Asked Questions) Fragenkatalog zur EU-Datenbank über die Auflistung in der Datenbank, Sicherheitsbeauftragte, Datenbank-Benutzer und XML.

  • Häufige Fragen und Antworten zur Novelle des Luftsicherheitsgesetzes

Allgemeine Fragen über die Zuverlässigkeitsüberprüfung, Identitätsprüfung, Aufbewahrung der Daten zur Frachtannahme, Zertifizierung und Zulassung von Kontrolltechniken sowie den Einsatz von Transporteuren. In deutscher Sprache.

  • Präsentation der neuen EU Datenbank

Eine 24-Seitige Bildschirmpräsentation (in Englisch), in der die EU-Datenbank ausführlich erläutert wird.

  • Transporterklärung (in Deutsch & Englisch)

Der Transporteur bestätigt mit dieser Erklärung, dass bei der Abholung, Beförderung, Lagerung und Zustellung die Luftfracht / Luftpost, dieser einer Sicherheitskontrollen unterzogen und sämtliche Sicherheitsverfahren sowie -standards eingehalten wurden.

  • Verpflichtungserklärung Beschluss

In der Verpflichtungserklärung wird die Verpflichtung zur vertraulichen und zur ordnungsgemäßen Handhabung der vom LBA ausgehändigten Dokumente niedergeschrieben.

  • Verpflichtungserklärung zur Verordnung (EU) 2015/1998

Dies ist die Verpflichtungserklärung für reglementierte Beauftragte. Sie listet alle Erklärungen und Verpflichtungen für den reglementierten Beauftragten gegenüber dem Luftfahrtbundesamt auf.

Wenn Sie Ihr Unternehmen als reglementierten Beauftragten zulassen möchten so reichen Sie dem LBA, folgende Unterlagen in Original ein:

  • Zulassungsantrag zum reglementierten Beauftragten
  • Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 6-A des Anhangs der VO(EU) 2015/1998
  • Vollmachten für externe Berater

Fügen Sie den oben genannten Dokumenten (Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 6-A des Anhangs der VO (EU) 2015/1998, Vollmachten des externen Beraters sowie Antragformular) noch folgende Anlagen mit hinzu:

  • Ihr ausgearbeitetes Luftfracht-Sicherheitsprogramm
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (sofern Ihr Unternehmen eingetragen ist)
  • AEO-Zertifikate S oder F (sofern Sie einen dieser Status besitzen)
  • Im Luftfracht-Sicherheitsprogramm benannter Sicherheitsbeauftragter und dessen Stellvertreter (mit Kontaktdaten)
  • Sicherheitsbeauftragter für die die Niederlassung des Unternehmens (mit Kontaktdaten)
  • Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung des Sicherheitsbeauftragten, dessen Stellvertreter und des Niederlassungsleiters (bzw. Sicherheitsbeauftragten in der Niederlassung des Unternehmens) gemäß §7 LuftSiG
  • Schulungsnachweise des Sicherheitsbeauftragten, dessen Stellvertreter und des Niederlassungsleiters

Downloads auf unserer Webseite

Zusätzlich zu den o.g. Dokumenten können Sie auf First-Class-Zollservice.de folgende Dokumente runterladen:

Zuverlässigkeitsüberprüfung

https://first-class-zollservice.de/zuverlaessigkeitsueberpruefung/

Dieser Link führt Sie zu unserer Seite für die Antragsformulare zur Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG der jeweiligen Bundesländer.

Verpflichtungserklärung regB

https://first-class-zollservice.de/wp-content/uploads/verpflichtungserklaerung-reglementierter-beauftragter.pdf

Hier finden Sie die Verpflichtungserklärung des reglementierten Beauftragten

Alle Downloads

https://first-class-zollservice.de/downloads/

Dieser Link führt Sie zu unserer Hauptseite in der sämtliche Dokumente für Sie zum Download bereitstehen.

 

Mit diesen Dokumenten und Formularen sind Sie für Ihre erstmalige Zulassung als reglementierter Beauftragter bestens gerüstet!